2022年服贸会河南省主题展区 布展搭建竞争性磋商邀请函
发布时间:2022-08-15来源: 河南省商务厅 作者:佚名
各供应商:
2022年中国国际服务贸易交易会(以下简称服贸会)将于8月31日至9月5日在北京举办,河南省商务厅对2022年服贸会河南主题省展区布展搭建项目进行竞争性磋商采购,现向符合条件的供应商发出竞争性磋商邀请。有关本次竞争性磋商采购的基本信息如下:
一、项目基本情况
本届服贸会河南主题省展区位于北京国家会议中心二期,面积为200平方米(16*12.5),搭建高度限制为5米。布展费用控制在40万元以下。
如因疫情等不可抗因素导致布展推迟、取消等情形,采购方不承担中标公司前期的设计、物料准备等费用。
二、布展指导思想
本次服贸会河南主题省展区布展搭建项目包括布展方案设计、现场搭建、设备租赁、互动投影软件设计、沉浸式体验场景视频编辑、设备调试以及服贸会组委会要求搭建商履行的其它义务。
展区设计主题为“数字引领、出彩中原,科技创新、豫见未来”,要求利用LED大屏、高清投影、地面屏幕、冰屏、现场互动等现代设备和技术,融入高科技元素,打造沉浸式场景,以强烈的视觉冲击力,增强互动体验感,提高河南主题省展览展示效果。要求展区墙体LED屏面积不小于70平方米,搭建对应的钢架结构以保证安全;展区顶部设灯箱组,冰屏不少于30平方米;地面屏幕面积不小于48平方米;展会主体框架搭建200平方米的地台;设计至少12个可移动阶梯式展台;展会视频特效制作、视频编辑、互动软件制作;设置灵活的展示场地;制作展区河南标识及“数字引领、出彩中原,科技创新、豫见未来”等艺术字;放置瓶装水5箱
供应商需根据商务厅提供的文字、图片、视频资料及供应商自有资料,打造10分钟左右沉浸式影片,要求唯美、壮观、大气,立体展现,务求真实,同时增加合理的艺术渲染。
展区搭建要求必须保证牢固安全,不使用易燃易爆及放射性、腐蚀性物品,严格按照图纸设计进行,安全施工。满足大会对特装展区的消防安全和材质要求,配备灭火器。
中标公司中标后,需根据采购方意见进行补充设计和修改,以达到采购方要求为准。
三、招标原则要求
1.布展搭建费用
本届服贸会展位布展本着节约经费的原则,包括布展设计费、设备租赁费、安装调试费、视频和软件制作费、灯箱片制作费、施工费、运输费、人工费等,会议期间主场服务公司要求提交的搭建、管理、拆除及水电费等所有布展相关费用。
2.中标企业应承担的职责
(1)展位的设计、实施、管理工作;
(2)收集、整理、校对布展所需资料;
(3)积极响应省团其他布展需要;
(4)服贸会期间宣传资料的存放分发;
(5)服贸会期间展位和展品的安全保障;
(6)维护正常的洽谈秩序;
(7)其他涉及展览事务的配套服务工作;
(8)严格遵守服贸会组委会颁布的《参展商服务指南》中各项规定。
四、供应商应具备的条件:
1.投标人必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定条件,遵守《中华人民共和国招标投标法》等国家法律法规;
2.投标人必须是在中华人民共和国境内注册的独立企业法人,并具有独立签约的主体资格;
3.投标人必须正常经营,无处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态;
4.公司注册时间两年以上(含两年);
5.投标人必须近三年具有为京交会(服贸会)、东盟博览会、河南投洽会、河南全球跨境电子商务大会、中国·河南招才引智创新发展大会等大型展会的省情综合展区(馆)策划和布展并提供与本招标活动类似的案例(不少于3个);
6.本项目不接受联合体投标,不允许将部分项目分包和转包。
注:投标人以上条件中有任何一条不满足,其投标文件将被拒绝。
五、响应文件内容
响应文件一份正本、三份副本,须严格密封并加盖公章;须胶装并以连续页码装订,否则将导致响应被拒绝。响应文件材料包括但不限于以下内容:
1.以文字形式说明设计思想及布展方案;
2.布展效果图(平面图、俯视图、正立面图、侧立面图),注明所使用的布展材料;
3.报价单一份,分项详细列明的布展预算;
4.竞标单位的情况并附工商营业执照复印件、法人资格证明、授权委托书;
5.公司经营过程中无违法行为承诺书、无重大安全事故承诺书(法人签字,盖章);
6.实施同类活动创意策划及实施情况说明,所搭建展区有获奖情况的可以特别说明;
7.设计、施工、服务等工作安排计划。
六、评标方式
综合评分法,详见附件“2022年服贸会河南主题省展区布展搭建招标评分细则”。
七、时间、地点及联系人
投标人递交响应文件需携带营业执照副本、被授权人身份证、委托授权书原件以备查。
1、递交截止时间:2022年8月19日9:00—11:00,逾期不再受理;
2、递交地点:河南省商务厅404房间法规处;
3、开标时间:2022年8月19日下午15:00;
4、开标地点:河南省商务厅416会议室。
联系人:李先生
联系电话:0371-63576227
2022年8月9日
附件
2022年服贸会河南主题省展区布展搭建
招标评分细则
一、评分项目及分值
二、评分标准
(一)投标价格(30分):
综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价的评标基准价,其价格分满分30分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:
投标价格得分=(评标基准价/投标报价)×30
(二)布展搭建方案效果(25分):
竞标公司应提供布展方案,要求完整表现出整体造型,表现LED大屏、冰屏、投影互动等展台现场效果。
1.能实现上述要求的,展示效果较好(20-25分);
2.能较好完成上述要求的,展示效果一般(10-20分);
3.不能较好完成上述要求的,展示效果不好(5-10分);
4.不能完成上述要求的(0分)。
(三)相关业绩考量(15分):
相关业绩如具备以下特征:①为中国国际服务贸易交易会(含京交会)、中国-东盟博览会、中国(河南)国际投资贸易洽谈会、全球跨境电子商务大会、中国·河南招才引智创新发展大会等政府大型展会的展览服务经验,并提供案例;‚提供省级以上大型展会与政府部门签订的展览或会议服务协议,合同签约时间在2019年1月1日后,展览服务规模70㎡以上;ƒ曾获得省级及以上政府展会主场服务资格并提供相关证明。可得满分,其他情况:
1.提供3次及以上政府大型展会展览服务案例的(5分);
2.提供3次及以上政府大型展会服务协议的(5分);
3近三年获得省级以上政府展会主场服务合同的(5分);
4.都不满足(0分)。
(四)响应情况(5分):
基础分为2分;优于招标文件实质性要求的,每有1项加1分,最高加3分;对非实质性要求,每出现1条正偏离,加0.5分,最高加2分;每出现1项负偏离,扣除基础分1分。(本项得分最低为0分,最高为5分)
(五)标书制作(5分):
对标书制作情况进行比较评价:标书制作是否规范,内容是否完整,是否有利于中标后合同的执行,编排是否有序,文字是否清晰,描述是否准确等,得0-5分。
(六)人员配置(10分):
承诺能够提供10名以上活动执行工作人员,核心技术团队提供10名以上近三个月缴纳社保证明(10分);核心技术团队提供6-9人近三个月缴纳社保证明(6分);核心技术团队提供5人以下近三个月缴纳社保证明(3分);都不满足(0分)。
(七)服务承诺(10分):
有完整、合理的服务方案及承诺;提供保障现场办公的工作设备、办公用品、现场应急和紧急设备等。
原文链接:http://hnsswt.henan.gov.cn/2022/08-10/2558423.html
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