各有关企业：

　　根据有关规定，河南省商务厅拟采用竞争性磋商采购方式对中部地区枢纽经济建设对接会会议服务项目组织采购，欢迎符合相关条件的单位前来参加。有关本次项目的基本信息如下：

　　一、项目名称

　　中部地区枢纽经济对接会会议服务项目。

　　二、采购项目简要说明

　　（一）资金来源：财政资金。

　　（二）采购预算限额：19.68万元

　　（三）采购内容：

　　LED（P2.5高清）大屏（12米×6米，高清LED显示屏搭建），含使用费、运输安装、伺服系统、技术团队费用；台唇LED屏，舞台、演讲台布置，条幅，引导水牌、活动背景板、座位分布图、签到背景板等会议物料费用；现场录播和开场、嘉宾出场、签约动画等相关视频制作、有关技术人员；邀请函、桌签；沙发、茶几、屏风、绿植租赁；礼仪、速记；签约本、笔购买等费用。成交企业应承担的职责：会议现场内外的搭建、管理、具体细节设计修改工作；收集、整理、校对会议所需资料；积极响应会议现场其他服务；会议期间宣传资料的存放分发；其他涉及会议事务的配套服务工作。

　　（四）会议地点：湖南省长沙市融通长城宾馆融通厅

　　（五）会议时间：2024年5月31日14:30-16:00

　　（六）会议主要内容：

　　会前播放河南省情宣传片

　　1.河南省领导致辞。

　　2.湖南省领导致辞。

　　3.河南省商务厅推介。

　　4.河南省及湖南省物流企业代表发言。

　　5.项目签约。

　　6.企业对接。

　　三、资格要求

　　1.响应人必须具有独立法人资格，能够与采购方签订相关合同；遵守《中华人民共和国政府采购法》等国家法律法规。

　　2.响应人必须正常经营，无处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。

　　3.本项目不接受联合体，不允许将部分项目分包和转包。

　　注：响应人以上条件中有任何一条不满足，其响应文件将被拒绝。

　　四、报名及递交响应文件

　　请于2024年5月27日上午9:00-11:00，将密封的响应文件（正本壹份，副本叁份，密封并加盖公章）递交至省商务厅404房间（郑州市文化路115号），响应文件须胶装，并以连续页码装订，否则将导致响应被拒绝。同时携带营业执照副本、被授权人身份证、委托授权书原件以备查。

　　五、评审方式

　　综合评分法，详见附件《中部地区枢纽经济建设对接会会议服务竞争性磋商评分细则》。

　　六、评审时间、地点及联系人

　　时 间：2024年5月27日下午15:00。

　　地点：省商务厅政府采购招标办公室

　　联系人：罗先生 联系电话：0371-63576227

　　2024年5月16日

　　附 件

　　中部地区枢纽经济对接会会议服务项目

　　评分细则

　　一、评分项目及分值

　　二、评分标准

　　（一）价格（30分）

　　综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算，即满足响应文件要求且价格最低的报价的评标基准价，其价格分满分30分。其他响应人的价格分统一按照下列公式计算：

　　响应价格得分=（基准价/响应报价）×30×100%

　　（二）会议服务方案效果（30分）：

　　响应单位应自带笔记本电脑，进行PPT或视频效果现场操作及演示，并配套彩页版执行方案。演示要求完整表现出LED屏、现场录播、动画制作、物料设计、流程操作把控等元素，展现出良好效果。（本项得分最低0分，最高30分）

　　（三）相关业绩考量（20分）：

　　响应企业应提供大型会展服务案例，并提供与政府部门签订的会议服务协议，会议服务项目为开幕式或主论坛，会议规模200人及以上，合同签定时间在2018年1月1日以后。（本项得分最低0分，最高20分）

　　（四）响应情况（5分）：

　　针对各公司响应情况，根据满足采购方需求的程度进行综合评判。（本项得分最低为0分，最高为5分）

　　（五）文书制作（5分）：

　　对文书制作情况进行比较评价：制作是否规范，内容是否完整，是否有利于合同的执行，编排是否有序，文字是否清晰，描述是否准确等。（本项得分最低为0分，最高为5分）

　　（六）人员配置（5分）：

　　对响应公司承诺的人员配置情况进行比较评价：应提供活动执行工作人员，核心技术团队提供10名以上。（本项得分最低为 0分，最高为5分）

　　（七）服务承诺（5分）：

　　有完整、合理的服务方案及承诺；提供保障现场办公的工作设备、办公用品、现场应急和紧急设备等。